Musaamo / Proggis Tuotanto Oy:n tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
- Rekisterinpitäjä
Musaamo / Proggis Tuotanto Oy
Yhteystiedot: Tinurinkuja 4 02650 Espoo
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Musaamo / Emmi Kajaala
Tinurinkuja 4
02650 Espoo
p. 044 983 8120
info@musaamo.fi
Tietosuojavastaava
Musaamo / Emmi Kajaala
Tinurinkuja 4
02650 Espoo
p. 044 983 8120
info@musaamo.fi
- Rekisteröidyt
Rekisterissä ovat asiakkaat, tilavuokralaiset sekä opetukseen ilmoittautuneet, joille tarjoamme tuntiaikoja.
- Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- – henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella (asiakas ilmoittautuu opetukseen tai käyttää muita palveluitamme, esim. vuokraa tiloja)
- – henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla tai sosiaalisessa mediassa kerätty potentiaalilista, jossa henkilöt ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa saada lisätietoa palveluistamme.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
– asiakassuhteen hoitaminen – palveluistamme kertominen
- Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
– oppilaan / huoltajan nimi, syntymäaika, osoite, sähköposti ja puhelinnumero – tilavuokralaisen nimi, syntymäaika, osoite, sähköposti ja puhelinnumero
Asiakastiedot
– tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Läkkisepänkuja 4, 02650 Espoo
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html 6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
– asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä – asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Musaamo / Encina Consulting Oy:n ulkopuolelle.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
Netvisor
- Käsittelyn kesto
– Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. – Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan ilmoittamalla siitä meille
sähköpostitse: info@musaamo.fi
- Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Henkilötietoja käsittelee Musaamon toimistovastaava. Lisäksi opettajat saavat käyttöönsä rajoitetusti omien oppilaidensa tiedot.
Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
- Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
- Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.